Inscriptions Administratives (IA)

Sauf cas particulier, votre Inscription Administrative (IA) pour l’année universitaire 2023-2024 relève de l’une des trois catégories ci-dessous :

1)    IA des étudiants recrutés pour la rentrée 2023 via Parcoursup ou eCandidat (formation initiale et formation en alternance)

Si vous souhaitez demander une césure ne procédez pas à l’inscription administrative, contactez sscol@iut2.univ-grenoble-alpes.fr

NB : en préalable vous devrez être en règle avec la CVEC sur http://cvec.etudiant.gouv.fr (sauf contrat de professionnalisation car nos assujetti) ; toutes les pièces justificatives devront être scannées ; si votre dernière inscription était dans une université française (hors UGA) vous devez impérativement demander à celle-ci une fiche de situation universitaire.

Le service est inaccessible entre le 19 juillet au soir et le 22 août à 10 heures.

Spécifique Parcoursup : les inscriptions auront obligatoirement lieu entre le 4 juillet 2023 à 10 heures et le 19 juillet 2023 (proposition acceptée jusqu’au 10 juillet inclus) ou le 22 août (proposition acceptée entre le 11 juillet et le 20 août). Si vous avez déjà été étudiant de l'UGA, ouverture le 12 juillet.

Spécifique BUT Carrières Sociales pour les Parcours Assistance Sociale et Parcours Éducation Spécialisée :  vous devez en plus de l'inscription Administrative en 1re année de  BUT, vous inscrire à la première année du Diplôme d'État (possibilité de paiement en 3 fois).

Spécifique eCandidat : les inscriptions administratives web pourront être effectuées jusqu’au 30 septembre 2023 (24 octobre pour les contrats d'apprentissage et de professionnalisation).

Spécifique alternants : avant toute tentative d’inscription administrative, vous devrez avoir obtenu un « laissez-passer » informatique auprès de la scolarité de votre formation (conditionné par la signature d’un contrat d’alternance).


Dans tous les cas : dépôt et suivi des pièces justificatives sur https://pjweb-uga.grenet.fr/pjweb-uga

La carte étudiante sera à éditer de la façon suivante :

  • Cas 1, c’est votre première inscription à l’UGA : Une fois les pièces justificatives validées par les services administratifs (selon le flux, le délai de validation peut prendre quelques semaines) vous recevrez un QR code sur l'application pour smartphone "Campus UGA" (à télécharger depuis un store). Muni de ce QR code vous pourrez à la rentrée, imprimer votre carte d'étudiant sur une borne libre-service mise à votre disposition dans le hall du bâtiment situé 2 place Doyen Gosse à Grenoble. Les étudiants du département SD pourront utiliser la borne située dans le hall du bâtiment ARSH (domaine universitaire). Les étudiants de GEA site de Vienne se verront remettre leur carte par le secrétariat pédagogique à la rentrée.
  • Cas 2, vous avez déjà été étudiant de l’UGA : Un sticker sera collé sur votre carte d'étudiant

2)    IA en formation continue (reprise d’études)

  •  Compléter un dossier d’inscription (transmis par le service Formation continue)
  • Le remettre avec toutes les pièces justificatives au service Formation continue (si vous n’étiez pas étudiant à l’UGA en 2022-2023 joignez une photo d’identité originale)
  • Le service Formation continue vous remettra la carte d’étudiant

3)    IA des étudiants inscrits à l’IUT2 en 2022-2023 qui passent en année supérieure ou redoublent

Les instructions vous seront communiquées par votre secrétariat pédagogique.

Publié le  2 mai 2018
Mis à jour le 25 mai 2023