FAQ Continuité pédagogique (à destination des enseignants et personnels administratifs)

Des questions ? Envoyez-les sur iut2-covid19@univ-grenoble-alpes.frFAQ


Mis à jour le 20.03.2020, 10h 

Questions du jour : 

Pour les alternances et les stages : les étudiants doivent-ils demander une autorisation de déplacement à leur employeur ?

Oui, bien sûr, ils doivent demander une attestation de l’employeur précisant qu’ils sont en stage / alternance et qu’ils sont amenés à se rendre sur leur lieu de travail. 

Comment concilier enseignement à distance et travail en entreprise ?

Maintenant que le plan de continuité pédagogique s’est mis en place, un courrier officiel de l’IUT2 va être diffusé pour que les employeurs respectent le rythme d’alternance même si le temps d’étude doit se faire en entreprise (ou à domicile s’il y a accord de l’entreprise). C’est ce que demande à la fois l’université et des organismes financeurs.

Alternance et formation continue : Comment va se mesurer l’assiduité ?

En cette période perturbée les règles s’assouplissent mais les engagements doivent être tenus. Un courrier officiel IUT2 va être préparé à cet effet pour présenter le plan de continuité pédagogique mis en place. Il sera nécessaire dès la semaine prochaine d’entrer dans le détail de ce plan cours par cours. Nous ne rentrons pas la « mesure » du temps de travail mais nous devons toutefois apporter des éléments concrets sur l’organisation. Certains OPCO sont très pointilleux et conditionnent le salaire de leur alternants au temps de formation assuré !
 

Les étudiants qui ont passé le TOIEC le 12 mars demandent quand est-ce qu’ils recevront leurs résultats ?

Il faudra malheureusement attendre la reprise de l’activité pour que les tests soient corrigés. Les résultats n’arriveront donc pas tout de suite.

Quels assouplissements sont prévus pour les étudiants qui ne peuvent délivrer d’attestation TOIEC ?

Chaque établissement revoit (ou pas) ses conditions d’admission. Pour les L3 ECO-GESTION parcours présentiel Management (IAE-Grenoble) et les parcours Licence Echange (IUT2 Grenoble-IAE Grenoble), les candidats peuvent fournir une attestation (avec mention du niveau CECRL) établie par un enseignant d’anglais de l’IUT2, s’il n’est pas en mesure de joindre un test de positionnement d’anglais datant de moins de deux ans. Ghislaine Bédel fait le lien entre les enseignants et la direction pour organiser la réalisation de ces attestations et s’assurer qu’elles soient bien authentiques. 


Questions posées depuis le 17 mars : 
 

Absences
ADE
Alternance 
Evaluations
Outils
Pédagogie
Poursuites d'études 
Relations Internationales
Secrétariats
Stages
Vacataires

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ABSENCES

 

Si un(e) étudiant(e) est malade que se passe-t-il ?

C’est comme d’habitude, il/elle transmet son certificat médical (ou arrêt de travail pour les alternants) et on l’indique aux enseignants pour qu’ils ne soient pas surpris de son manque de réactivité.

Un(e) étudiant(e) vient de m’informer qu’il/elle est suspecté(e) d’être atteint(e) du virus COVID19, qui dois-je prévenir ?

La DGS nous informe qu "il n'y a plus de procédure à appliquer sur les cas déclarés (ou suspectés), plus de signalement ARS. Nous sommes passés dans une autre phase où notre rôle à l'université est désormais de faire appliquer au mieux les mesures de confinement, seules mesures de protection, et de n'utiliser les autorisations d'accès aux bâtiments qu'en cas de vraie nécessité".

Nous ne pouvons que préconiser à cet/cette étudiant(e- d’informer lui/elle-même sa classe et ses proches pour qu’ils se surveillent avec attention.

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ADE


Devons-nous respecter l’emploi du temps qu’il y a sur ADE ?

Oui dans la mesure du possible car c‘est le point de repère des étudiants. Pour tous les cours programmés, une nouvelle pédagogie devra se mettre en place et des temps d’échange pourront être programmés sur certains créneaux pour échanger avec les étudiants via le forum ou le chat.

Mon cours se fait en salle info car j’ai besoin du logiciel CIEL pour faire la paie. Cela n’a pas de sens de distribuer un pdf pour travailler en distanciel, il faut de la pratique. Puis-je décaler mon cours ?

Il faut en discuter avec le responsable de formation, mais dans ce contexte il est préférable de décaler le cours pour le réaliser dans de bonnes conditions. Il convient alors de le reprogrammer sur ADE.

Les cours que nous effectuons en enseignement à distance seront-ils payés ?

Oui bien sûr, c’est ce qu’a acté l’UGA dans le cadre du maintien de l’activité pédagogique. Les enseignements prennent de nouvelles formes et seront donc organisés. Dans ce contexte ils sont bien sûr payés.

Pouvons-nous décaler le jeu d’entreprise prévu en mars ?

Les activités transversales sont compliquées à organiser en distanciel. Nous devons concentrer nos efforts sur les enseignements en face à face. Pour maintenir les étudiants en activité, il est alors préconisé reporter le jeu d’entreprise et de positionner d’autres enseignements à la place.


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ALTERNANCE


Pour les alternances et les stages : les étudiants doivent-ils demander une autorisation de déplacement à leur employeur ?

Oui, bien sûr, ils doivent demander une attestation de l’employeur précisant qu’ils sont en stage / alternance et qu’ils sont amenés à se rendre sur leur lieu de travail. 

Comment concilier enseignement à distance et travail en entreprise ?

Maintenant que le plan de continuité pédagogique s’est mis en place, un courrier officiel de l’IUT2 va être diffusé pour que les employeurs respectent le rythme d’alternance même si le temps d’étude doit se faire en entreprise (ou à domicile s’il y a accord de l’entreprise). C’est ce que demande à la fois l’université et des organismes financeurs.

Alternance et formation continue : Comment va se mesurer l’assiduité ?

En cette période perturbée les règles s’assouplissent mais les engagements doivent être tenus. Un courrier officiel IUT2 va être préparé à cet effet pour présenter le plan de continuité pédagogique mis en place. Il sera nécessaire dès la semaine prochaine d’entrer dans le détail de ce plan cours par cours. Nous ne rentrons pas la « mesure » du temps de travail mais nous devons toutefois apporter des éléments concrets sur l’organisation. Certains OPCO sont très pointilleux et conditionnent le salaire de leur alternants au temps de formation assuré !

 

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EVALUATIONS


Comment noter les projets tuteurés lorsque les manifestations finales n’auront pas lieu ?

Le projet tuteuré se déroule tout au long de l’année et ne se résume pas à la manifestation finale. Les critères d’évaluation peuvent être redéfinis compte tenu des circonstances et des du travail complémentaire peut être demandé.


J’ai prévu de demander un travail à mes étudiants et de le noter, c’est possible ?

Oui bien sûr, cela permet de maintenir l’activité et incite fortement les étudiants à travailler. En revanche, il est opportun d’attendre le 30 mars pour demander ces travaux. Le VP formation demande à juste titre de laisser les étudiants s’organiser dans leur nouvelle vie, d’arriver chez eux, de trouver des moyens de connexion et autre avant d’entrer dans la phase d’évaluation. 

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OUTILS


J’ai reçu une invitation pour accéder à la plateforme DISCORD, qu’est-ce que c’est ?

Discord est une plateforme collaborative initialement utilisée par les gamers qui séduit de plus en plus le monde de l’enseignement. C’est un espace d’échanges bien pratique pour partager de l’information. Thibault a reconduit l’organisation des services et départements : il est possible de se parler comme à l’IUT, pour se donner des nouvelles (salons publics) mais aussi pour travailler (salons privés). Il est possible d’organiser des réunions, de partager des documents … Nous allons impressionner nos ados !

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PEDAGOGIE


Qu’entend-on par continuité pédagogique ? Faut-il faire des cours en ligne ?

Les étudiants doivent continuer à étudier et doivent avoir les moyens de le faire en autonomie. Cela implique de leur transmettre des ressources sur Chamilo, de leur expliquer comment travailler, de leur donner des exercices, des corrections et de prévoir des temps d’échange avec eux. Ils préparent leur travail en amont de leur cours et profitent du créneau programmé sur ADE pour échanger avec l’enseignant. 

Peut-on organiser des classes virtuelles ?

En l’état le réseau n’est pas très performant et sature vite, les solutions asynchrones doivent être privilégiées. On peut s’enregistrer et mettre la vidéo à disposition des étudiants qui étudieront quand ils le pourront.

Je n’ai jamais enregistré de vidéos pour mes cours, est-ce que c’est facile ?

De nombreux enseignants se sont lancés dans la captation vidéo en DUT en EAD et des tutoriels ont été préparés. Vous les trouver sur Chamilo en haut à droite dans la rubrique learning lab. Selon votre « agilité » des outils adaptés sont proposés.

J’ai l’habitude d’échanger par SKYPE et je sais que ce n’est pas autorisé par l’Université, quel outils dois-je privilégier ?

Compte tenu de la situation tout le monde doit s’adapter. Vous pouvez utiliser SKYPE, HANGOUT et autres logiciels. Whereby fonctionne bien aussi. Continuez à travailler avec le logiciel que vous connaissez bien. Si vous découvrez alors privilégier ceux préconisés par le  learning centre afin de ne pas démultiplier les explications. 
 

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POURSUITES D'ETUDES


Devrons-nous délivrer des avis de poursuites d’études ? Si oui comment ?

Oui, nous ne devons pas pénaliser nos étudiants dans leur poursuite d’études. Il faudra se baser sur les informations dont nous disposons sur l’étudiant. Des informations seront transmises pour produire des documents officiels avec signature électronique.

Les étudiants inscrits au TOIEC n’ont pas pu passer les tests. On leur demande leurs résultats, ils sont très inquiets.

Les sessions de TOIEC sont reportées. Les étudiants doivent signaler à Ghislaine Bedel quels établissements / écoles demande ce score afin de trouver des compromis. C’est déjà le cas de l’IAE de Grenoble qui ne demande plus cette information pour le moment. 

Les étudiants qui ont passé le TOIEC le 12 mars demandent quand est-ce qu’ils recevront leurs résultats ?

Il faudra malheureusement attendre la reprise de l’activité pour que les tests soient corrigés. Les résultats n’arriveront donc pas tout de suite.

Quels assouplissements sont prévus pour les étudiants qui ne peuvent délivrer d’attestation TOIEC ?

Chaque établissement revoit (ou pas) ses conditions d’admission. Pour les L3 ECO-GESTION parcours présentiel Management (IAE-Grenoble) et les parcours Licence Echange (IUT2 Grenoble-IAE Grenoble), les candidats peuvent fournir une attestation (avec mention du niveau CECRL) établie par un enseignant d’anglais de l’IUT2, s’il n’est pas en mesure de joindre un test de positionnement d’anglais datant de moins de deux ans.

Ghislaine Bédel fait le lien entre les enseignants et la direction pour organiser la réalisation de ces attestations et s’assurer qu’elles soient bien authentiques. 

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RELATIONS INTERNATIONALES


Il est prévu dans mon cursus une mobilité à l’international cet été. Est-ce que je pourrais partir ?

Dans le contexte actuel il est difficile de se projeter. A l’heure actuelle tous les déplacements à l’étranger sont interdits. Il est nécessaire de trouver une alternative en France.

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SECRETARIATS


Le secrétariat fonctionne-t-il toujours ?

La grande partie des personnels est en télétravail, la continuité pédagogique et administrative s’organise. Le secrétariat reste « ouvert ». Il peut être contacté via la plateforme discord. Faites part de votre demande et la première personne disponible la traitera. Evitez d’envoyer trop de mails.

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STAGES


Mes étudiants sont en stage et certains employeurs comme les bibliothèques municipales ferment leurs portes ? Que deviennent les étudiants ?

Les étudiants peuvent arrêter leur stage à la demande de l’employeur ou de leur plein gré. Ils doivent absolument prévenir l’IUT du décalage de leurs dates de stage ou de la fin de leur stage. Ils signalent la situation à leur responsable de formation ou à l’adresse iut2-covid19. Une décision ministérielle interviendra pour ne pas pénaliser les étudiants qui n’auront pas réalisé de stage.

J’ai cru comprendre que plus aucun stage ne pourra se faire à compter du 17 mars ?

L’UGA demande de suspendre toute signature de convention de stage jusqu’à nouvel ordre. Cela ne signifie pas « plus jamais ». Nous avons bon espoir de voir redémarrer les stages dès le mois de mai !

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VACATAIRES


J’ai proposé aux vacataires qui interviennent au sein de ma formation de déposer à leur place leurs supports de cours et exercices sur Chamilo. C’est bon ?

Oui bien sûr mais cela limite les interactions avec l’enseignant car il ne peut pas passer par le forum ou le chat disponibles pour sa matière sur Chamilo. S’il s’agit d’une intervention ponctuelle, cela suffira sinon c’est bien de lui demander de se connecter sur Chamilo.

J’ai des vacataires qui n’ont pas accès à Chamilo car leur dossier Pinea n’est toujours pas validé. Comment faire ?

Il faut nous transmettre à l’adresse iut2-covid19@univ-grenoble-alpes.fr les coordonnées complètes du vacataire : nom de naissance, nom d’usage, date de naissance, département, mail et l’UGA l’inscrira sur BIPER ce qui lui donnera les accès à Chamilo.


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