Sauf cas particulier, votre Inscription Administrative (IA) pour l’année universitaire 2018-2019 relève de l’une des cinq catégories ci-dessous :
  1. IA en contrat d’apprentissage
  2. IA en formation continue (reprise d’études et contrat de professionnalisation)
  3. IA des étudiants inscrits en cycle initial à l’IUT2 en 2017-18 qui passent en année supérieure ou redoublent
  4. IA des étudiants qui intègrent une première année de DUT ou DCG via Parcoursup
  5. IA des étudiants qui intègrent l’IUT via eCandidat (et qui ne relèvent pas des points 1 ou 2 ci-dessus)

1)   IA en contrat d’apprentissage
Quelle que soit la formation pour laquelle vous devez procéder à l’IA, et quel que soit votre mode de recrutement, vous devez :
  • Compléter un dossier d’inscription (transmis par le secrétariat pédagogique)
  • Le remettre avec toutes les pièces justificatives au secrétariat pédagogique de votre formation (si vous n’étiez pas étudiant à l’UGA en 2017-18 joignez une photo d’identité originale)
  • Le secrétariat pédagogique vous remettra la carte d’étudiant
2)    IA en formation continue (reprise d’études et contrat de professionnalisation)
  •  Compléter un dossier d’inscription (transmis par le service Formation continue)
  • Le remettre avec toutes les pièces justificatives au service Formation continue (si vous n’étiez pas étudiant à l’UGA en 2017-18 joignez une photo d’identité originale)
  • Le service Formation continue vous remettra la carte d’étudiant
3)    IA des étudiants inscrits en cycle initial à l’IUT2 en 2017-18 qui passent en année supérieure ou redoublent

Les instructions vous seront communiquées par votre secrétariat pédagogique.


4)    IA des étudiants qui intègrent une première année de DUT ou DCG via Parcoursup

Les informations vous seront communiquées sur Parcoursup lorsque vous aurez validé votre souhait d’intégrer la formation ; des informations plus précises encore seront indiquées sur votre convocation (document édité par Parcoursup suite à la prise de rendez-vous pour finaliser l’IA). Les candidats qui doivent prendre rendez-vous recevront une alerte via parcoursup lorsque le calendrier sera accessible. Les jours de chaîne d’inscription (vérification des informations, des pièces justificatives et délivrance de la carte d’étudiant) seront la semaine du 9 au 13 juillet, puis les 27, 28 et 29 août.

S’il vous est strictement impossible d’effectuer votre IA web entre le 6 et le 20 juillet, vous devrez obligatoirement en informer le secrétariat pédagogique de votre formation, sous peine de perdre votre affectation.


5)    IA des étudiants qui intègrent l’IUT via eCandidat (et qui ne relèvent pas des points 1 ou 2 ci-dessus)

Votre IA se déroule en trois étapes (à suivre dans cet ordre) :
  • Règlement obligatoire de la Contribution Vie Etudiante et Campus (CVEC) sur le site cvec.etudiant.gouv.fr (ouverture prévue le 1er juillet 2018)
  • Vérification  des informations, saisie sur écran et paiement par carte bancaire uniquement, à partir du 6 juillet 2018. Attention, deux sites distincts :
  • Dépôt des pièces justificatives et création / mise à jour de la carte d’étudiant :
    • Au centre d’inscription en juillet sur les créneaux disponibles : (liens de prise de rendez-vous disponibles à la fin de l’IA web)
ou
  • Au bureau IA sur rendez-vous en septembre : contactez le secrétariat pédagogique de la formation (procédure plus complète à venir)